Centraliser toute l’activité d’un organisme de formation dans un seul outil
Simplyform est une plateforme de gestion tout-en-un conçue pour les organismes de formation.
Elle centralise dans une même application les principaux processus de l’activité : gestion des apprenants, formations, planning, conformité Qualiopi, facturation, relation commerciale et financement.
Le besoin
Les organismes de formation doivent gérer simultanément des enjeux administratifs, pédagogiques, commerciaux et réglementaires.
La multiplication des outils, des fichiers Excel et des ressaisies peut rapidement complexifier le quotidien des équipes.
L’objectif de Simplyform était de réunir ces différents processus dans une plateforme unique, avec des données partagées entre les différents modules.
La solution
J’ai conçu et développé une plateforme métier permettant de gérer l’ensemble du cycle de vie d’une formation et de ses participants.
L’application s’articule autour de plusieurs modules interconnectés :
- Dossiers apprenants — inscriptions, suivi pédagogique, émargements, certificats et historique
- Conformité Qualiopi — suivi des indicateurs et centralisation des preuves
- Planning & sessions — sessions, formateurs, salles et ressources
- Facturation — devis, conventions, factures et suivi des paiements
- CRM — prospects, entreprises clientes, pipeline et relances
- Catalogue & parcours — formations, parcours et prérequis
- API OPCO — gestion des demandes de financement et des justificatifs
- Frontoffice — catalogue public et candidatures en ligne
Une architecture pensée pour éviter les doubles saisies
L’un des principes fondamentaux de la plateforme est l’interconnexion des différents modules.
Les informations saisies dans un module sont réutilisées dans les autres processus.
Par exemple, une information issue du CRM peut alimenter le dossier apprenant, puis être utilisée dans les processus de facturation.
L’objectif est de disposer d’une source d’information unique, plutôt que de multiplier les fichiers et les ressaisies.
Qualiopi au cœur de l’application
La plateforme intègre également les exigences liées à la certification Qualiopi.
Elle permet notamment de :
- suivre les indicateurs de conformité ;
- centraliser les preuves documentaires ;
- gérer les émargements numériques horodatés ;
- intégrer les enquêtes de satisfaction ;
- préparer les éléments nécessaires aux audits ;
- exporter un dossier d’audit.
Mon intervention
Analyse métier · Conception · Architecture · Développement · Déploiement · Maintenance · Évolutions
Le projet s’inscrit dans une démarche de développement continu, avec une évolution de la plateforme en fonction des besoins des utilisateurs et des évolutions réglementaires.
Technologies
PHP · Symfony · JavaScript · MySQL · Git
Le résultat
Une plateforme unique permettant aux équipes de formation de gérer leur activité sans multiplier les outils, les exports et les doubles saisies.
Un exemple concret de transformation d’un besoin métier complexe en application web intégrée.
